マークプラス株式会社（以下「当社」という）は、マルチベンチャー企業として、人材派遣業、警備業、情報技術サービス、通信販売事業など、多くの個人情報を扱う事業を行っております。価格以上の質・サービス・満足を提供する企業でありたいと考えておりますが、中でも個人情報保護は、その大前提と考えております。そのため当社は個人情報保護マネージメントシステムを確立し実施し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用、保管、管理を実現いたします。
1. 個人情報の取得、利用、取扱い
当社は、お客様がお求めになられるサービスをスムーズに提供できるよう、当社事業規模を考慮した範囲、お客様の同意を得た利用目的達成に必要な範囲に限定して個人情報の取得を実施し、各部門の個人情報取扱責任者の責任において、各サービスを直接提供する当社関係者が取扱うものとします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報の利用目的を個人情報管理台帳上に明記し、個人情報を取扱う各部門の個人情報管理責任者の責任において、利用目的の範囲を超えないよう、徹底した社内の管理体制を講じます。
3. 個人情報の保管、管理
当社は、個人情報の漏洩、紛失、減失、改ざん、持ち出し、不正使用、不正アクセス等がないよう各部門の個人情報管理責任者の責任において、適正な情報セキュリティー対策を確立しそれらの予防ならびに是正に努め、適正かつ厳重に保管、管理を致します。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令に基づく等、限られた例外である場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、お預かりした個人情報を第三者へ提供致しません。
5. 個人情報の開示
当社は、皆様から提供して頂いた個人情報に関して、ご本人や法定代理人及びご本人が依頼した代理人から個人情報の開示を求められた場合、開示のお申出をされた方がご本人や代理人であることを十分に確認させて頂いた上で、速やかに個人情報の開示を致します。また、ご本人や代理人であることが確認できない場合、個人情報の開示には、一切応じられません。
6. 個人情報の訂正、追加、削除、利用停止
当社は、皆様から提供して頂いた個人情報に関して、ご本人や法定代理人及びご本人が依頼した代理人から個人情報の訂正、追加、削除、利用停止などを求められた場合、そのお申出をされた方がご本人や代理人であることを十分に確認させて頂いた上で、個人情報保護に関する法令の規定に従い、速やかに個人情報の訂正、追加、削除、利用停止等を致します。また、ご本人や代理人であることが確認できない場合、お求めには一切応じられません。
7. 個人情報保護マネージメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護法に関する法令、国が定める指針や社会的な変化などを踏まえて、個人情報保護の為の管理体制および取組みについて継続的改善に努めます。
8. 「個人情報お客様 苦情・相談 窓口」の開設
当社は、「個人情報お客様 苦情・相談 窓口」を開設し、個人情報の取り扱いに関するお客様のご質問、ご苦情等に対応いたします。
尚、本方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方でも、「個人情報お客様 苦情・相談 窓口」を通じていつでも入手いただけます。
「個人情報お客様 苦情・相談 窓口」へのご連絡先
マークプラス株式会社 総務部 「個人情報お客様 苦情・相談 窓口担当」
TEL：0138-84-5963 / FAX：0138-76-2430 / E-mail：hp@mark-plus.com
受付時間 月曜日～金曜日 9：00～17：00 (ただし、土日、祝日、年末年始の休業日を除く)
制定日2022年3月1日
マークプラス株式会社
代表取締役 熊谷 貴典